Dla pasażera
Sprawdź kierowcę
Dla pasażera
Sprawdź kierowcę
POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Portalu SAYOW – Portal Bezpieczeństwa i Certyfikacji
Przewozów Osób

Data obowiązywania : od 01 sierpnia 2026

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z Portalu SAYOW oraz osób uczestniczących w programach certyfikacyjnych SAYOW.

    Administrator dokłada najwyższej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z:

    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
    • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
    • ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
    • przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.

§2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Stowarzyszenie Obywatelskie w Jaworzu
43-300 Bielsko-Biała
ul. Kamienicka 9/3

e-mail: kontakt@safepass.eu.com

Administrator odpowiada za bezpieczeństwo danych osobowych oraz realizację praw osób, których dane dotyczą.

§3. Zakres przetwarzanych danych

      1. W zależności od celu korzystania z Portalu Administrator może przetwarzać m.in.:
        • imię i nazwisko,
        • numer telefonu,
        • adres e-mail,
        • adres zamieszkania lub korespondencyjny,
        • dane przedsiębiorcy,
        • NIP,
        • REGON,
        • numer licencji,
        • numer identyfikacyjny kierowcy,
        • numer certyfikatu SAYOW,
        • numer rejestracyjny pojazdu,
        • markę i model pojazdu,
        • informacje dotyczące ważności certyfikatu,
        • dane dotyczące historii certyfikacji,
        • adres IP,
        • identyfikatory urządzeń,
        • dane zapisane w plikach cookies,
        • historię korzystania z Portalu.

§4. Cele przetwarzania danych

    Dane osobowe przetwarzane są w celu:
    1. prowadzenia Portalu SAYOW,
    2. prowadzenia procesu certyfikacji,
    3. weryfikacji kierowców i przewoźników,
    4. obsługi kont użytkowników,
    5. kontaktu z użytkownikami,
    6. realizacji obowiązków prawnych,
    7. prowadzenia statystyk,
    8. zapewnienia bezpieczeństwa Portalu,
    9. przeciwdziałania nadużyciom,
    10. dochodzenia roszczeń,
    11. obrony przed roszczeniami,
    12. prowadzenia działań informacyjnych związanych z programem SAYOW.

§5. Podstawy prawne przetwarzania

    Administrator przetwarza dane na podstawie:
    • 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda,
    • 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
    • 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
    • 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

§6. Udostępnianie danych

    Dane mogą zostać udostępnione wyłącznie:
    • podmiotom świadczącym usługi IT,
    • dostawcom hostingu,
    • operatorom poczty elektronicznej,
    • kancelariom prawnym,
    • podmiotom księgowym,
    • operatorom płatności,
    • organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
    Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

§7. Okres przechowywania danych

    Dane będą przechowywane przez okres:
    • korzystania z usług SAYOW,
    • obowiązywania certyfikatu,
    • wymagany przez przepisy prawa,
    • niezbędny do dochodzenia roszczeń,
    • do czasu cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

    Każdej osobie przysługuje prawo do:
    • dostępu do danych,
    • sprostowania danych,
    • usunięcia danych,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych,
    • wniesienia sprzeciwu,

§9. Pliki cookies

    Portal wykorzystuje pliki cookies w celu:
    • prawidłowego działania strony,
    • zapamiętywania ustawień użytkownika,
    • prowadzenia statystyk,
    • poprawy bezpieczeństwa,
    • analizy ruchu.
    Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące cookies.

§10. Bezpieczeństwo danych

    Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:
    • szyfrowanie transmisji SSL/TLS,
    • kontrolę dostępu,
    • zabezpieczenia serwerów,
    • regularne kopie zapasowe,
    • monitoring bezpieczeństwa,
    • procedury ograniczające dostęp do danych wyłącznie osobom upoważnionym.

§11. Profilowanie

  1. SAYOW może wykorzystywać zautomatyzowane narzędzia analityczne wspomagające funkcjonowanie Portalu.
  2. Nie są podejmowane wobec użytkowników decyzje wywołujące skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

§12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

  2. Jeżeli będzie to konieczne, Administrator zapewni odpowiedni poziom ochrony zgodnie z przepisami RODO.

§13. Kontakt

    We wszelkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
    e-mail: kontakt@safepass.eu.com

§14. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju Portalu SAYOW lub wdrażania nowych usług.

  2. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Portalu SAYOW.

  3. To jest solidna, zgodna z RODO wersja bazowa. Dla projektu SAYOW proponowałbym jednak przygotować wersję „premium” (około 12–15 stron), która będzie uwzględniała specyfikę certyfikacji kierowców i przewoźników, publikację statusu certyfikatów, proces weryfikacji, zgłaszanie incydentów, integrację z formularzami oraz wymagania związane z bezpieczeństwem informacji. Taki dokument będzie znacznie lepiej zabezpieczał Stowarzyszenie od strony prawnej i będzie spójny z regulaminami, które wcześniej przygotowaliśmy.

Przewijanie do góry