REGULAMIN PORTALU SAYOW
Portal Bezpieczeństwa i Certyfikacji Przewozów Osób
§1. Przedmiot Regulaminu
1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Portalu SAYOW, warunki świadczenia usług drogą elektroniczną, prawa i obowiązki użytkowników oraz podstawowe zasady funkcjonowania programu SAYOW.
2. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich osób korzystających z Portalu, niezależnie od zakresu wykorzystywanych funkcjonalności.
3. Korzystanie z Portalu oznacza zapoznanie się z Regulaminem oraz jego akceptację.
4. Postanowienia Regulaminu stosuje się z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz dokumentów stanowiących integralną część programu SAYOW.
§2. Cele Portalu
- Portal SAYOW został utworzony w celu wspierania bezpieczeństwa przewozu osób poprzez prowadzenie programu certyfikacji kierowców i przewoźników.
- Do podstawowych zadań Portalu należy:
1. prowadzenie procesu certyfikacji;
2. publikowanie informacji o programie;
3. umożliwienie weryfikacji statusu certyfikatów;
4. prowadzenie komunikacji z uczestnikami programu;
5. promowanie dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa przewozu osób;
6. prowadzenie działalności informacyjnej i edukacyjnej. - Portal działa z poszanowaniem zasad:
1. bezpieczeństwa,
2. bezstronności,
3. rzetelności,
4. przejrzystości,
5. odpowiedzialności,
6. ochrony danych osobowych.
§3. Charakter Portalu
- SAYOW jest portalem informacyjnym i certyfikacyjnym.
- Portal nie świadczy usług przewozu osób ani nie pośredniczy w zawieraniu umów przewozu.
- Administrator nie jest stroną stosunków prawnych pomiędzy pasażerem a kierowcą lub przewoźnikiem.
- Certyfikacja prowadzona w ramach programu nie zastępuje obowiązków wynikających z przepisów prawa i nie zwalnia uczestników programu z ich przestrzegania.
§4. Zakres stosowania Regulaminu
- Regulamin obowiązuje:
- użytkowników Portalu;
- osoby posiadające konto użytkownika;
- uczestników programów certyfikacyjnych SAYOW;
- partnerów współpracujących z Administratorem;
- inne podmioty korzystające z usług świadczonych przez Portal.
- Szczegółowe zasady certyfikacji określają odrębne regulaminy właściwe dla poszczególnych programów certyfikacyjnych.
§5. Podstawy prawne
Portal funkcjonuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
- Kodeksem cywilnym;
- ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO);
- ustawą o ochronie danych osobowych;
- innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej.
§6.
Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:
- Administrator – podmiot zarządzający Portalem SAYOW.
- Portal – serwis internetowy SAYOW wraz ze wszystkimi jego funkcjonalnościami.
- Program – program certyfikacyjny SAYOW.
- Użytkownik – każda osoba korzystająca z Portalu.
- Konto – indywidualny profil użytkownika utworzony w Portalu.
- Certyfikat – dokument potwierdzający spełnienie wymagań programu certyfikacyjnego.
- Kierowca Certyfikowany – osoba posiadająca ważny certyfikat wydany w ramach programu.
- Przewoźnik Certyfikowany – przedsiębiorca posiadający ważny certyfikat SAFE CARRIER.
- Status certyfikatu – informacja określająca aktualny stan certyfikatu.
- Weryfikacja – sprawdzenie statusu certyfikatu przy wykorzystaniu funkcjonalności Portalu.
- Incydent – zdarzenie mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestników programu lub wiarygodność procesu certyfikacji.
- Partner Programu – podmiot współpracujący z Administratorem na podstawie odrębnej umowy.
- Regulaminy certyfikacyjne – dokumenty określające szczegółowe zasady uzyskania, utrzymania, zawieszenia, cofnięcia i wygaśnięcia certyfikatów.
- Usługa elektroniczna – usługa świadczona za pośrednictwem Portalu zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§7. Administrator
- Administratorem Portalu jest podmiot wskazany w zakładce „Kontakt” na stronie internetowej SAYOW.
- Administrator odpowiada za organizację, rozwój oraz prawidłowe funkcjonowanie Portalu.
- Administrator zapewnia obsługę procesu certyfikacji zgodnie z obowiązującymi regulaminami.
§8. Dostępność Portalu
- Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia ciągłości działania Portalu.
- Administrator może czasowo ograniczyć dostęp do całości lub części usług z przyczyn technicznych, organizacyjnych, bezpieczeństwa lub konieczności przeprowadzenia prac serwisowych.
- Planowane przerwy techniczne będą publikowane w Portalu, o ile będzie to możliwe.
§9. Rozwój Portalu
- Administrator może rozwijać funkcjonalności Portalu oraz wprowadzać nowe usługi związane z działalnością programu SAYOW.
- Wprowadzanie nowych funkcjonalności nie wymaga zmiany Regulaminu, jeżeli nie wpływa na prawa lub obowiązki użytkowników.
§10. Bezpieczeństwo systemu
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo funkcjonowania Portalu.
- Administrator może podejmować działania mające na celu zapobieganie nadużyciom, ochronę danych oraz zapewnienie integralności systemów informatycznych.
- Użytkownicy zobowiązani są do korzystania z Portalu w sposób nienaruszający jego bezpieczeństwa, integralności ani dostępności.
§11. Kontakt z Administratorem
- Kontakt z Administratorem odbywa się za pośrednictwem danych kontaktowych opublikowanych w Portalu.
- Administrator udziela odpowiedzi na zapytania użytkowników w terminach wynikających z charakteru sprawy oraz obowiązujących przepisów prawa.
- Oficjalna korespondencja dotycząca funkcjonowania programu SAYOW może być prowadzona w formie elektronicznej.
§12. Zakres usług
- Portal SAYOW świadczy usługi drogą elektroniczną zgodnie z niniejszym Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa.
- Usługi świadczone za pośrednictwem Portalu obejmują w szczególności:
- udostępnianie informacji o programie SAYOW;
- prowadzenie elektronicznego procesu certyfikacji;
- obsługę kont użytkowników;
- weryfikację statusu certyfikatów;
- publikację komunikatów dotyczących programu;
- obsługę zgłoszeń i korespondencji elektronicznej;
- udostępnianie formularzy elektronicznych;
- udostępnianie materiałów edukacyjnych i informacyjnych.
- Administrator może rozszerzać zakres usług świadczonych przez Portal zgodnie z jego rozwojem.
§13. Warunki techniczne
- Do korzystania z Portalu wymagane jest:
- urządzenie posiadające dostęp do Internetu;
- aktualna przeglądarka internetowa;
- aktywny adres poczty elektronicznej – w przypadku usług wymagających rejestracji.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ograniczenia wynikające z niespełnienia przez użytkownika wymagań technicznych.
§14. Dostępność usług
- Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie nieprzerwanego działania Portalu.
- Administrator może czasowo wyłączyć wybrane funkcjonalności w związku z:
- konserwacją systemu;
- aktualizacją oprogramowania;
- usuwaniem awarii;
- zapewnieniem bezpieczeństwa systemu.
- Przerwy techniczne nie stanowią niewykonania usług świadczonych drogą elektroniczną.
§15. Zasady korzystania z usług
- Użytkownik zobowiązuje się korzystać z usług zgodnie z ich przeznaczeniem.
- Zabrania się wykorzystywania usług Portalu w sposób mogący naruszać prawa Administratora, innych użytkowników lub osób trzecich.
- Administrator może odmówić realizacji usługi, jeżeli jej wykonanie byłoby sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa lub niniejszym Regulaminem.
§16. Rejestracja
- Korzystanie z wybranych usług Portalu wymaga utworzenia konta użytkownika.
- Rejestracja następuje poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz akceptację Regulaminu.
- Użytkownik zobowiązany jest podać dane zgodne ze stanem faktycznym.
- Administrator może zweryfikować dane przekazane podczas rejestracji.
§17. Rodzaje kont
- W Portalu mogą funkcjonować następujące rodzaje kont:
- konto użytkownika;
- konto kierowcy;
- konto przewoźnika;
- konto Partnera Programu;
- konto administratora.
- Zakres funkcjonalności kont uzależniony jest od ich rodzaju oraz przyznanych uprawnień.
§18. Obowiązki użytkownika konta
- Użytkownik zobowiązany jest do:
- zabezpieczenia danych logowania;
- zachowania poufności hasła;
- nieudostępniania konta osobom trzecim;
- niezwłocznego poinformowania Administratora o podejrzeniu nieuprawnionego dostępu do konta.
- Administrator może wymagać dodatkowych metod uwierzytelniania w celu zwiększenia bezpieczeństwa kont użytkowników.
§19. Zawieszenie lub usunięcie konta
- Administrator może zawiesić konto użytkownika w przypadku:
- naruszenia Regulaminu;
- podania nieprawdziwych danych;
- wykorzystywania Portalu w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem;
- zagrożenia bezpieczeństwa Portalu.
- Użytkownik może w każdym czasie wystąpić z wnioskiem o usunięcie swojego konta.
- Usunięcie konta nie powoduje usunięcia danych, których dalsze przetwarzanie wynika z obowiązujących przepisów prawa.
§20. Prawa użytkowników
- Użytkownik ma prawo do:
- korzystania z usług świadczonych przez Portal;
- dostępu do informacji publikowanych w Portalu;
- kontaktu z Administratorem;
- składania reklamacji;
- ochrony swoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§21. Obowiązki użytkowników
- Użytkownik zobowiązuje się:
- przestrzegać niniejszego Regulaminu;
- korzystać z Portalu zgodnie z obowiązującym prawem;
- podawać dane zgodne ze stanem faktycznym;
- nie naruszać praw innych użytkowników;
- korzystać z Portalu zgodnie z jego przeznaczeniem.
§22. Zakazane działania
- Zabrania się:
- naruszania zabezpieczeń Portalu;
- podejmowania prób uzyskania nieuprawnionego dostępu do danych;
- automatycznego pobierania danych z Portalu bez zgody Administratora;
- kopiowania baz danych Portalu;
- wykorzystywania informacji uzyskanych z Portalu do działań marketingowych bez zgody Administratora;
- publikowania treści sprzecznych z prawem;
- podejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie Portalu;
- wykorzystywania oznaczeń SAYOW w sposób mogący wprowadzać w błąd.
§23. Odpowiedzialność użytkownika
- Użytkownik ponosi odpowiedzialność za działania podejmowane z wykorzystaniem swojego konta.
- Użytkownik odpowiada za szkody wynikające z naruszenia niniejszego Regulaminu lub obowiązujących przepisów prawa.
- W przypadku naruszenia Regulaminu Administrator może zastosować środki przewidziane niniejszym Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa.
§24. Cel programu certyfikacji
- Program certyfikacji SAYOW ma na celu promowanie wysokich standardów bezpieczeństwa w przewozie osób oraz budowanie zaufania pasażerów do kierowców i przewoźników uczestniczących w programie.
- Certyfikacja prowadzona jest zgodnie z zasadami:
- bezstronności,
- rzetelności,
- przejrzystości,
- jednakowego traktowania uczestników,
- odpowiedzialności za bezpieczeństwo pasażerów.
- Uzyskanie certyfikatu jest dobrowolne.
§25. Rodzaje certyfikatów
- W ramach programu SAYOW mogą być wydawane w szczególności następujące certyfikaty:
- SAFE TAXI DRIVER;
- SAFE DRIVER;
- SAFE CARRIER.
- Administrator może wprowadzać kolejne rodzaje certyfikatów odpowiadające celom programu.
- Szczegółowe wymagania dla poszczególnych certyfikatów określają odrębne regulaminy certyfikacyjne.
§26. Proces certyfikacji
- Proces certyfikacji rozpoczyna się z chwilą złożenia kompletnego wniosku przez zainteresowanego.
- Administrator dokonuje oceny spełnienia wymagań określonych dla danego rodzaju certyfikatu.
- Administrator może zwrócić się o uzupełnienie dokumentacji lub złożenie dodatkowych wyjaśnień.
- W przypadku niespełnienia wymagań Administrator może odmówić wydania certyfikatu.
§27. Okres ważności certyfikatu
- Certyfikat wydawany jest na czas określony zgodnie z właściwym regulaminem certyfikacyjnym.
- Po upływie okresu ważności certyfikat wygasa, chyba że zostanie odnowiony zgodnie z obowiązującą procedurą.
§28. Obowiązki podstawowe
- Posiadacz certyfikatu zobowiązany jest:
- przestrzegać Regulaminu Portalu oraz właściwego regulaminu certyfikacyjnego;
- wykonywać działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- dbać o dobre imię programu SAYOW;
- przekazywać Administratorowi prawdziwe informacje;
- aktualizować dane mające znaczenie dla certyfikacji.
§29. Korzystanie z certyfikatu
- Certyfikat może być wykorzystywany wyłącznie przez podmiot, któremu został wydany.
- Zabrania się:
- przekazywania certyfikatu osobom trzecim;
- wykorzystywania certyfikatu po jego zawieszeniu, cofnięciu lub wygaśnięciu;
- posługiwania się certyfikatem w sposób mogący wprowadzać w błąd.
§30. Obowiązek współpracy
- Posiadacz certyfikatu zobowiązany jest współpracować z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji programu.
- W szczególności obowiązek ten obejmuje udzielanie wyjaśnień, przekazywanie dokumentów oraz informowanie o okolicznościach mających wpływ na ważność certyfikatu.
§31. Cel weryfikacji
- Portal umożliwia sprawdzenie aktualnego statusu certyfikatu kierowcy lub przewoźnika.
- Celem weryfikacji jest zwiększenie bezpieczeństwa pasażerów oraz przejrzystości programu.
§32. Zakres informacji
- Portal udostępnia wyłącznie informacje niezbędne do potwierdzenia statusu certyfikatu.
- Zakres publikowanych danych określa Administrator z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz celu programu.
§33. Zasady korzystania z wyszukiwarki
- Wyszukiwarka przeznaczona jest wyłącznie do indywidualnego sprawdzania statusu certyfikatów.
- Zabrania się:
- automatycznego pobierania danych;
- kopiowania lub utrwalania baz danych Portalu;
- wykorzystywania wyników wyszukiwania do działalności marketingowej bez zgody Administratora;
- podejmowania działań zakłócających funkcjonowanie wyszukiwarki.
§34. Charakter publikowanych informacji
- Informacje publikowane w wyszukiwarce mają charakter informacyjny.
- Status certyfikatu odpowiada danym znajdującym się w systemie w chwili wykonania zapytania.
§35. Zgłaszanie incydentów
- Użytkownicy oraz uczestnicy programu mogą zgłaszać Administratorowi zdarzenia mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo przewozu osób lub wiarygodność programu SAYOW.
- Zgłoszenia powinny być składane w dobrej wierze oraz zawierać informacje umożliwiające ich ocenę.
§36. Postępowanie wyjaśniające
Administrator może wszcząć postępowanie wyjaśniające. Po zakończeniu postępowania wydaje decyzję o utrzymaniu, zawieszeniu albo cofnięciu certyfikatu. Jeżeli charakter zdarzenia wskazuje na możliwość wystąpienia bezpośredniego zagrożenia dla bezpieczeństwa uczestników programu lub może podważyć wiarygodność procesu certyfikacji, Administrator może zastosować środek tymczasowy w postaci niezwłocznego zawieszenia certyfikatu do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego.
§37. Status certyfikatu
- Certyfikat może posiadać następujący status:
- aktywny;
- zawieszony;
- cofnięty;
- wygasły.
- Aktualny status certyfikatu może zostać opublikowany w Portalu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§38. Kontrola spełniania wymagań programu
- Administrator może przeprowadzać okresową weryfikację spełniania wymagań programu przez posiadaczy certyfikatów.
- Weryfikacja ma na celu potwierdzenie, że uczestnik programu nadal spełnia wymagania będące podstawą wydania certyfikatu.
- Posiadacz certyfikatu zobowiązany jest współpracować z Administratorem w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia weryfikacji.
- Administrator może zwrócić się o przekazanie dokumentów lub informacji mających znaczenie dla oceny spełniania wymagań programu.
§39. Wyniki kontroli
- W wyniku przeprowadzonej weryfikacji Administrator może:
- potwierdzić utrzymanie certyfikatu;
- zobowiązać uczestnika programu do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w wyznaczonym terminie;
- wszcząć postępowanie wyjaśniające zgodnie z §36 Regulaminu.
- Nieusunięcie stwierdzonych nieprawidłowości może skutkować podjęciem działań przewidzianych w niniejszym Regulaminie oraz właściwych regulaminach certyfikacyjnych.
§40. Zasady korzystania
- Prawo do posługiwania się certyfikatem oraz oznaczeniami programu SAYOW przysługuje wyłącznie podmiotowi posiadającemu ważny certyfikat.
- Certyfikat może być wykorzystywany wyłącznie w okresie jego ważności.
- Posiadacz certyfikatu zobowiązany jest korzystać z oznaczeń programu w sposób zgodny z ich przeznaczeniem oraz zasadami określonymi przez Administratora.
§41. Ograniczenia
Zabrania się:
- modyfikowania logotypów programu SAYOW;
- wykorzystywania oznaczeń programu w sposób mogący naruszać jego dobre imię;
- wykorzystywania certyfikatu po jego zawieszeniu, cofnięciu lub wygaśnięciu;
- przekazywania prawa do korzystania z certyfikatu osobom trzecim.
§42. Reklamacje
- Każdy użytkownik ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą funkcjonowania Portalu.
- Reklamacja powinna zawierać:
- dane identyfikujące zgłaszającego;
- opis zgłaszanego problemu;
- wskazanie żądania.
- Administrator rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
- W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych termin może zostać wydłużony, o czym Administrator poinformuje zgłaszającego.
§43. Odwołania
- Uczestnik programu ma prawo wnieść odwołanie od decyzji dotyczącej odmowy wydania, zawieszenia albo cofnięcia certyfikatu.
- Odwołanie wnosi się w terminie określonym we właściwym regulaminie certyfikacyjnym.
- Złożenie odwołania nie powoduje automatycznego wstrzymania wykonania decyzji.
§44. Ochrona danych osobowych
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka Prywatności Portalu.
§45. Bezpieczeństwo systemu
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo Portalu oraz przetwarzanych danych.
- Administrator może monitorować funkcjonowanie systemów informatycznych w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa Portalu.
- W przypadku wykrycia zagrożeń Administrator może czasowo ograniczyć dostęp do wybranych funkcjonalności Portalu.
§46. Dokumentacja programu
- Administrator prowadzi dokumentację dotyczącą działalności programu SAYOW.
- Dokumentacja może być przechowywana w postaci papierowej lub elektronicznej.
- Okres przechowywania dokumentacji wynika z obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych zasad obowiązujących w programie.
§47. Ochrona praw
- Portal SAYOW, jego nazwa, logotypy, oznaczenia certyfikacyjne, treści, materiały graficzne oraz bazy danych podlegają ochronie prawnej.
- Korzystanie z elementów Portalu wykraczające poza zakres dozwolony przepisami prawa wymaga uprzedniej zgody Administratora.
- Zabrania się kopiowania, rozpowszechniania lub wykorzystywania elementów Portalu w sposób naruszający prawa Administratora lub osób trzecich.
§48. Zmiany Regulaminu
- Administrator może dokonać zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku:
- zmiany przepisów prawa;
- rozwoju programu SAYOW;
- wprowadzenia nowych usług;
- konieczności zapewnienia bezpieczeństwa funkcjonowania Portalu.
- Informacja o zmianie Regulaminu publikowana jest w Portalu przed dniem wejścia zmian w życie.
§49. Prawo właściwe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa Rzeczypospolitej Polskiej.
- Spory wynikające z korzystania z Portalu strony będą dążyły rozwiązać polubownie.
- W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§50. Wejście w życie
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania w Portalu SAYOW, chyba że Administrator wskaże późniejszy termin.
- Regulamin udostępniany jest nieodpłatnie w sposób umożliwiający jego pobranie, utrwalenie oraz wydrukowanie.
Integralną część Regulaminu stanowią:
- Polityka Prywatności SAYOW.
- Polityka Cookies SAYOW.
- Regulamin certyfikacji SAFE TAXI DRIVER.
- Regulamin certyfikacji SAFE DRIVER.
- Regulamin certyfikacji SAFE CARRIER.
- Procedura zgłaszania incydentów.