KLAUZJA RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Program SAYOW – Portal Bezpieczeństwa i Certyfikacji
Przewozów Osób
§1. Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Administrator Programu SAYOW, którego dane kontaktowe zostały opublikowane na stronie internetowej Portalu SAYOW.
- We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w Portalu.
§2. Cel przetwarzania danych
- Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- prowadzenia procesu certyfikacji SAYOW;
- prowadzenia i obsługi kont użytkowników;
- umożliwienia korzystania z funkcjonalności Portalu;
- realizacji obowiązków wynikających z regulaminów programu;
- prowadzenia postępowań wyjaśniających oraz rozpatrywania reklamacji i odwołań;
- zapewnienia bezpieczeństwa Portalu oraz ochrony przed nadużyciami;
- prowadzenia korespondencji z użytkownikami;
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
§3. Podstawa prawna przetwarzania
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą, jeżeli jest wymagana;
- 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
- 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego w szczególności na zapewnieniu bezpieczeństwa Portalu, ochronie programu SAYOW, dochodzeniu roszczeń oraz obronie przed roszczeniami.
§4. Zakres przetwarzanych danych
- Zakres przetwarzanych danych zależy od celu ich przekazania i może obejmować w szczególności:
- imię i nazwisko;
- dane kontaktowe;
- dane identyfikacyjne przedsiębiorcy;
- dane dotyczące procesu certyfikacji;
- dane związane z korzystaniem z Portalu;
- dane wynikające z prowadzonej korespondencji.
§5. Odbiorcy danych
- Dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania oraz na podstawie odpowiednich umów lub obowiązujących przepisów prawa.
- Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
§6. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
- Po zakończeniu celu przetwarzania dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
§7. Prawa osoby, której dane dotyczą
- Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych – jeżeli ma to zastosowanie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- cofnięcia zgody w każdym czasie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
§8. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
§9. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do korzystania z Portalu SAYOW lub udziału w programach certyfikacyjnych.
- Niepodanie danych wymaganych do realizacji określonej usługi może uniemożliwić jej wykonanie.
§10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących wobec osób skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
- Administrator nie stosuje profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą, lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.
§11. Postanowienia końcowe
- Niniejsza Klauzula Informacyjna stanowi wykonanie obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
- Klauzula ma zastosowanie do wszystkich osób, których dane osobowe są przetwarzane w związku z funkcjonowaniem programu SAYOW oraz Portalu SAYOW.
- Aktualna wersja Klauzuli Informacyjnej jest dostępna na stronie internetowej Portalu SAYOW.