REGULAMIN
REGULAMIN CERTYFIKACJI SAFE CARRIER
§1. Cel programu
- Program SAFE CARRIER jest elementem programu SAYOW i ma na celu promowanie wysokich standardów bezpieczeństwa, jakości oraz odpowiedzialności przedsiębiorców wykonujących przewóz osób.
- Certyfikat SAFE CARRIER potwierdza spełnienie wymagań programu obowiązujących w dniu jego wydania.
- Uzyskanie certyfikatu ma charakter dobrowolny.
§2. Warunki przystąpienia do programu
O certyfikat SAFE CARRIER może ubiegać się przedsiębiorca, który:
- prowadzi działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- posiada wymagane prawem uprawnienia do wykonywania przewozu osób;
- złoży kompletny wniosek o certyfikację;
- zaakceptuje Regulamin Portalu SAYOW oraz niniejszy Regulamin;
- zobowiąże się do współpracy z Administratorem w zakresie realizacji programu SAYOW.
§3. Procedura certyfikacji
- Postępowanie certyfikacyjne rozpoczyna się z chwilą złożenia kompletnego wniosku.
- Administrator dokonuje weryfikacji przekazanych dokumentów i informacji.
- W przypadku braków formalnych Administrator może wezwać wnioskodawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
- Administrator może zwrócić się o przedstawienie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień mających znaczenie dla procesu certyfikacji.
- Po zakończeniu weryfikacji Administrator wydaje decyzję o:
- przyznaniu certyfikatu;
- odmowie przyznania certyfikatu.
- O wyniku postępowania przedsiębiorca zostaje poinformowany drogą elektroniczną lub w inny uzgodniony sposób.
§4. Ważność certyfikatu
- Certyfikat wydawany jest na czas określony wskazany w decyzji o jego przyznaniu.
- Przed upływem terminu ważności przedsiębiorca może wystąpić z wnioskiem o odnowienie certyfikatu.
- Odnowienie certyfikatu następuje po potwierdzeniu spełniania aktualnych wymagań programu.
§5. Obowiązki posiadacza certyfikatu
- Posiadacz certyfikatu zobowiązuje się do:
- prowadzenia działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- zapewnienia wykonywania przewozów z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa;
- dbania o dobre imię programu SAYOW;
- niezwłocznego informowania Administratora o zmianach mogących mieć wpływ na ważność certyfikatu;
- korzystania z oznaczeń SAFE CARRIER zgodnie z zasadami programu;
- współpracy z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji programu.
§6. Kierowcy wykonujący przewozy
- Posiadacz certyfikatu SAFE CARRIER zobowiązuje się do promowania standardów programu SAYOW wśród kierowców wykonujących przewozy na jego rzecz.
- Posiadacz certyfikatu SAFE CARRIER rekomenduje kierowcom ubiegającym się o zatrudnienie lub współpracę uzyskanie certyfikatu SAFE TAXI DRIVER albo SAFE DRIVER, odpowiednio do rodzaju wykonywanego przewozu.
- Posiadacz certyfikatu SAFE CARRIER może preferować przy zatrudnianiu lub podejmowaniu współpracy kierowców posiadających ważny certyfikat SAFE TAXI DRIVER lub SAFE DRIVER, jako potwierdzenie spełniania standardów programu SAYOW.
- Brak certyfikatu SAFE TAXI DRIVER lub SAFE DRIVER nie stanowi przeszkody do zatrudnienia lub podjęcia współpracy z kierowcą, jednak przedsiębiorca może zachęcać kierowców do przystąpienia do programu certyfikacyjnego SAYOW.
- Administrator programu SAYOW może wspierać przedsiębiorców posiadających certyfikat SAFE CARRIER w działaniach promujących certyfikację kierowców oraz upowszechnianiu standardów bezpieczeństwa przewozu osób.
§7. Zgłaszanie incydentów
- Posiadacz certyfikatu zobowiązany jest poinformować Administratora o każdym zdarzeniu mogącym mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestników programu lub wiarygodność certyfikacji.
- Zgłoszenie powinno zostać dokonane niezwłocznie po uzyskaniu informacji o zdarzeniu.
§8. Postępowanie wyjaśniające
Administrator może wszcząć postępowanie wyjaśniające. Po zakończeniu postępowania wydaje decyzję o utrzymaniu, zawieszeniu albo cofnięciu certyfikatu. Jeżeli charakter zdarzenia wskazuje na możliwość wystąpienia bezpośredniego zagrożenia dla bezpieczeństwa uczestników programu lub może podważyć wiarygodność procesu certyfikacji, Administrator może zastosować środek tymczasowy w postaci niezwłocznego zawieszenia certyfikatu do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego.
§9. Utrata lub wygaśnięcie certyfikatu
- Certyfikat wygasa:
- z upływem okresu jego ważności;
- na pisemny wniosek przedsiębiorcy;
- w przypadku cofnięcia certyfikatu;
- w przypadku utraty uprawnień wymaganych do wykonywania działalności objętej certyfikacją.
- Po wygaśnięciu lub cofnięciu certyfikatu przedsiębiorca traci prawo do posługiwania się oznaczeniami programu SAFE CARRIER.
§10. Korzystanie z certyfikatu i oznaczeń programu
- Certyfikat oraz oznaczenia SAFE CARRIER mogą być wykorzystywane wyłącznie przez przedsiębiorcę, któremu zostały przyznane, i wyłącznie w okresie ważności certyfikatu.
- Zabrania się:
- przekazywania certyfikatu osobom trzecim;
- przerabiania certyfikatu lub oznaczeń programu;
- wykorzystywania certyfikatu w sposób mogący wprowadzać w błąd co do zakresu lub ważności certyfikacji.
§11. Reklamacje i odwołania
- Przedsiębiorca może złożyć reklamację dotyczącą przebiegu procesu certyfikacji.
- Od decyzji o odmowie przyznania, zawieszeniu albo cofnięciu certyfikatu przysługuje odwołanie złożone do Administratora w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
- Administrator rozpatruje odwołanie w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania i przekazuje rozstrzygnięcie w formie elektronicznej lub pisemnej.
§12. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają Regulamin Portalu SAYOW, Polityka Prywatności oraz obowiązujące przepisy prawa.
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju programu SAYOW lub konieczności dostosowania procedur certyfikacyjnych.
- Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych posiadaczy ważnych certyfikatów, chyba że obowiązek ich wprowadzenia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.